Voraussetzung zur Nutzung des DATEV Lohnauswertungsdatenservice bei der DATEV eG:
Allgemeine Informationen zum DATEV Lohnauswertungsdatenservice sind bei der DATEV eG hier ersichtlich: ▶️ DATEV Lohnauswertungsdatenservice (Shop)
Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess bei der DATEV eG können unter ▶️ DATEV-Datenservices einrichten und in den Hilfe-Dokumenten ▶️ (für Steuerberatungskanzleien) und ▶️ (für Unternehmen) entnommen werden.
Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices.
* Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt.
Weitere allgemeine Informationen finden Sie im ▶️ DATEV-Hilfecenter.
Terminbuchungen und weitere Informationen sind über die ▶️ Partner-Onboarding-Seite von DATEV ersichtlich.
Bitte beachten Sie, dass durch die Freischaltung des Lohnauswertungsdatenservices möglicherweise Zusatzkosten gegenüber DATEV entstehen können.
Anleitung zur Einrichtung und Bestellung des DATEV Lohnauswertungsdatenservice
Voraussetzung:
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- Mandant ist in Lohn und Gehalt geöffnet
- Ein DATEV Unternehmen online-Vertrag ist nicht notwendig
- Im Drittsystem sind die Beraternummer und Mandantennummer aus Lohn und Gehalt erfasst.
Vorgehen:
1. Schritt: Im Menü Extras | Einstellungen wählen.Das Fenster Einstellungen öffnet sich.
2. Schritt: Registerkarte Online-Anwendungen wählen. Im Bereich Unternehmen online / Lohnauswertungsdatenservice das Kontrollkästchen Auswertungen nach dem Monatsabschluss automatisch an Unternehmen online / Lohnauswertungsdatenservice übergeben aktivieren.
3. Schritt: Auf OK klicken.
Lohnauswertungen für diesen Mandanten werden künftig automatisch mit dem Monatsabschluss für die API DATEV Lohnauswertungsdatenservice bereitgestellt.
Hinweis:
Bitte beachten Sie außerdem die Zusatzeinstellungen zur Rechtevergabe. Eine Anleitung hierzu gibt es ▶️ hier.
Abgerufene Dokumente
Folgende Dokumente werden über den Lohnauswertungsdatenservice derzeit abgerufen:
| Antragsbestätigung A1-Bescheinigung
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AANB
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Antrag bei der Sozialversicherung zur Meldung eines Mitarbeiters bei dienstlichen Reisen in das europäische Ausland. Empfänger: Zuständige Stelle (z. B. DRV)
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| A1-Bewilligung
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ABEG
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Bestätigung der zuständigen Stelle (z. B. DRV) zur Meldung eines Mitarbeiters bei dienstlichen Reisen in das europäische Ausland.
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| Auswertung
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Kürzel
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Beschreibung
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| Barauszahlungswerte
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ZABR
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Übersicht über bar aus der Lohnabrechnung ausgezahlte Beträge an Arbeitnehmer.
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| Beitragsnachweis
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KBNW
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Nachweis über abgeführte Sozialversicherungsbeträge zur Abgabe pro Krankenkasse pro Unternehmen.
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| Beitragsnachweis-Erläuterung
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SBNW
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Nachweis über geschätzte und tatsächlich ermittelte Sozialversicherungsbeträge aus der Lohnabrechnung bei nicht fristgerechter Abgabe des Beitragsnachweises.
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| Brutto/Netto
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LOBN
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Übersicht der Brutto- und Netto-Bezüge und Stammdaten eines Arbeitnehmers pro Monat (Gehaltsnachweis).
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| Buchungsbeleg
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BUBE
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Übersicht aller Lohnkosten aufbereitet als Buchungssatz zur Übergabe in die Finanzbuchführung.
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| Darlehenswerte
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DAWE
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Übersicht der Darlehenswerte pro Mitarbeiter pro Darlehen (z. B. Empfänger, Gesamtschuld, Tilgung, Restschuld).
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| DÜ Zahlungen
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PRZA
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Datenübermittlungsprotokoll über Zahlungen an Arbeitnehmer, Finanzamt und Krankenkasse.
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| Kostenstellenwerte
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KOST
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Relevant für die Finanzbuchführung: Darstellung der Kosten pro Kostenstelle.
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| Kostenträgerwerte
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KOTR
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Relevant für die Finanzbuchführung: Darstellung der Kosten pro Kostenträger.
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| Lohnartenwerte einfach
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LOWE
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Einfache Darstellung der Kosten pro Lohnart.
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| Lohnartenwerte erweitert
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LOPN
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Darstellung der Kosten pro Lohnart, ergänzt um Umlage und weitere Arbeitgeberkosten.
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| Lohnjournal
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LOJO
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Zusammenstellung der Angaben der einzelnen Lohnkosten pro Monat, geordnet nach Mitarbeitern. Übersicht aller Mitarbeiter für das Unternehmen.
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| Lohnjournal englisch
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LJOE
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Englische Version: Zusammenstellung der Angaben der einzelnen Lohnkosten pro Monat, geordnet nach Mitarbeitern. Übersicht aller Arbeitnehmer für das Unternehmen.
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| Lohnkonto
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LKTO
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Übersicht aller Steuer- und SV-pflichtigen Bezüge pro Arbeitnehmer, inklusive Arbeitgeberanteile, UV-Werte und erstellte DEÜV-Meldungen.
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| Lohnsteuer-Anmeldung
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LSTA
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Nachweis über abgeführte Steuerbeträge zur Abgabe beim Finanzamt pro Unternehmen.
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| Lohnsteuerbescheinigung
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LSTB
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Nachweis der erhaltenen Bezüge eines Arbeitnehmers, inklusive Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben (pro Beschäftigungszeitraum/Jahr) in der Einkommensteuererklärung zur Vorlage beim Finanzamt.
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| Lohnsteuerbescheinigung Englisch
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LSTE
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Englische Version: Nachweis der geleisteten Lohnsteuerbeiträge (pro Beschäftigungszeitraum/Jahr) in der Einkommensteuererklärung zur Vorlage beim Finanzamt.
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| Mitarbeiter-Stammdaten
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PDAT
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Gespeicherte Stammdaten (Name, Adresse, Krankenkasse etc.) pro Mitarbeiter.
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| Personalkosten
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LOPS
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Übersicht der Kosten für den Personalaufwand.
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| Personalkosten Englisch
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LOPE
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Englische Version: Übersicht der Kosten für den Personalaufwand.
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| Personalreport
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LORE
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Grafische Darstellung der Personalkosten, Personalstruktur und Personalerhaltung.
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| Pfändungswerte
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PFAN
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Übersicht der Pfändungswerte pro Mitarbeiter pro Pfändung (z. B. Empfänger, Gesamtschuld, Tilgung, Restschuld). Unterscheidung nach Gewöhnlicher und Unterhaltspfändung.
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| SV-Nachweis
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SVNW
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Meldenachweis zur Sozialversicherung (Eintritt/Austritt/KK-Wechsel etc.).
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| Übersicht Zahlungen
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ZAKF
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Übersicht über Zahlungen an Arbeitnehmer, Finanzamt und Krankenkasse.
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| Überzahlungen-Werte
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ZAUW
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Darstellung von Überzahlungen. (Überzahlung = im Falle einer nachträglichen Änderung der Vormonats-Lohnabrechnung kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass dem Arbeitnehmer ursprünglich mehr ausgezahlt worden ist, als ihm zusteht)
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| Wertguthaben je Arbeitnehmer
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WEAN
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Übersicht der Wertguthaben in Altersteilzeit-Modellen oder Lebensarbeitszeitkonto-Modellen pro Arbeitnehmer.
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