--- title: Aufgaben erhalten und bearbeiten description: Aufgabe erhalten - Mitarbeiter --- [Zu Content springen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter-aufgaben-bearbeiten#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![Taxmaro\_Logo\_Weiß](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hubfs/Taxmaro_Logo_Wei%C3%9F.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge?hsLang=de) 2. [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de) 3. [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) # Aufgaben erhalten und bearbeiten ## Anleitung für Mitarbeiter: Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben einsehen, bearbeiten und direkt mit dem Absender sowie weiteren Empfängern kommunizieren. **1. Schritt: Einloggen** Loggen Sie sich in das Tool ein.   **2. Schritt: Aufgaben aufrufen** Ihre erhaltenen Aufgaben können Sie unter **„Benachrichtigungsglocke“ \> „Augaben“** \> **"Ausstehend"** einsehen. Im Bereich **„Ausstehend“** sehen Sie alle Aufgaben, die Sie erhalten haben und die noch nicht erledigt wurden. Im Bereich **"Gesendet"** finden Sie alle von ihnen gesendeten Aufgaben. Im Bereich **"Abgeschlossen"** sehen sie alle Aufgaben, die sie erhalten haben und die bereits erledigt wurde. ![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-09-50-59-7675-AM.png?width=670&height=366&name=image-png-Aug-21-2026-09-50-59-7675-AM.png)   **3. Schritt: Aufgabe und Details ansehen** Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die **Details zu öffnen**. Hier sehen Sie unter anderem: - **Fälligkeitsdatum:** Die vom Absender gesetzte Frist für die Aufgabe. - **Absender:** Die Person, die die Aufgabe erstellt hat. - **Betroffener Mitarbeiter:** Den Mitarbeiter, auf den sich die Aufgabe bezieht. Ist die Aufgabe als **„Allgemein“** gekennzeichnet, betrifft sie keinen bestimmten Mitarbeiter. - **Dokumente:** Mögliche vom Absender zur Verfügung gestellte Dokumente, wie z.B. Schreiben. - **Aufgaben bzw. Abschlussnachweise:** Die Nachweise, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich sind, wie Checkboxen, Dokumentenupload-Felder, etc. Neben der jeweiligen Aufgabe finden Sie ein kleines **Info-Symbol (i)**. Darüber können Sie sehen, **wer die Aufgabe zuletzt bearbeitet hat und wann, wenn diese bereits bearbeitet wurde.**  Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen als Empfänger ausgewählt wurden und gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten. Ist kein Info-Symbol (i) vorhanden, wurde die Aufgabe von noch niemandem bearbeitet. Im **Kommentarbereich** können Sie sich direkt mit dem Absender und den anderen Empfängern der Aufgabe austauschen. So können beispielsweise Rückfragen geklärt oder zusätzliche Informationen zur Bearbeitung geteilt werden. ![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-09-38-48-6832-AM.png?width=670&height=777&name=image-png-Aug-21-2026-09-38-48-6832-AM.png) **4. Schritt: Aufgabe bearbeiten und erledigen** **Aufgabe annehmen und erledigen:** Bearbeiten Sie die Aufgabe und füllen Sie alle erforderlichen **Abschlussnachweise** aus. Wenn alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, müssen Sie unbedingt oben auf **„Erledigen“ klicken.** **Wichtig:** Erst durch den Klick auf **„Erledigen“** wird die Aufgabe tatsächlich als abgeschlossen gekennzeichnet. Erst dann wird sie sowohl beim Empfänger als auch beim Absender als erledigt angezeigt. Falls ein Abschlussnachweis für die **Personalakte** hinterlegt wurde, werden die entsprechenden Informationen bzw. Dokumente ebenfalls **erst nach dem Erledigen der Aufgabe** in die Personalakte des betroffenen Mitarbeiters übertragen.![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-09-52-36-8987-AM.png?width=670&height=741&name=image-png-Aug-21-2026-09-52-36-8987-AM.png)   --- ### **Bedeutung der Markierungen** In der Aufgabenübersicht helfen verschiedene Markierungen dabei, schnell zu erkennen, welche Aufgaben noch offen sind und wo neue Nachrichten vorliegen. ### ⬜ Grau hinterlegt: Ungelesene Aufgabe Eine **grau hinterlegte Aufgabe** wurde von Ihnen noch nicht geöffnet bzw. gelesen. Diese Markierung funktioniert in allen drei Bereichen: - **„Ausstehend“:** Aufgabe wurde von Ihnen noch nicht geöffnet. - **„Gesendet“:** Aufgabe wurde von Ihnen noch nicht geöffnet. - **„Erledigt“:** Aufgabe wurde von Ihnen noch nicht geöffnet. Sobald Sie die Aufgabe öffnen, wird sie weiß und damit als gelesen markiert. ### 🔴 Rot: Nicht erledigte Aufgaben Die rote Markierung zeigt **nicht erledigte Aufgaben** an. - **„Ausstehend“:** Zeigt die Anzahl **aller erhaltenen Aufgaben** in diesem Bereich – sowohl gelesene als auch ungelesene. - **„Gesendet“:** Zeigt die Anzahl der **gesendeten noch nicht erledigten Aufgaben** in diesem Bereich – sowohl gelesene als auch ungelesene. - **„Erledigt“:** Hier erfolgt keine Zählung, da alle Aufgaben in diesem Bereich bereits erledigt sind. ### 🟡 Gelb: Ungelesene Kommentare Die gelbe Markierung zeigt Aufgaben an, bei denen **ungelesene Chat-Nachrichten bzw. Kommentare** vorliegen. - **„Ausstehend“:** Zeigt alle Aufgaben mit offenen bzw. ungelesenen Chat-Nachrichten. - **„Gesendet“:** Zeigt alle Aufgaben mit offenen bzw. ungelesenen Chat-Nachrichten. - **„Erledigt“:** Zeigt alle Aufgaben mit offenen bzw. ungelesenen Chat-Nachrichten - [Erste Schritte](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#unternehmen) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#allgemeines) - [Stammdaten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#stammdaten) - [Auswertungen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#auswertungen) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#zeiterfassung) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#allgemein) - [Admin](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#admin) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#mitarbeiter) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#unternehmen) - [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#lohn-und-gehaltsabrechnung) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#zeiterfassung) - [Buchhalter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#allgemeines) - [Mitarbeiterstammdaten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#mitarbeiterstammdaten) - [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) - [FAQ](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#main-content) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#mitarbeiter) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#unternehmen) - [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#lohn-und-gehaltsabrechnung) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Workflows/Benachrichtigungen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#workflows-benachrichtigungen) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#zeiterfassung) - [Datafox-Terminal](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/datafox-terminal?hsLang=de) - [DATEV-Integration](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/datev-integration?hsLang=de) [![Taxmaro\_Logo\_Weiß](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hubfs/Taxmaro_Logo_Wei%C3%9F.svg "Taxmaro_Logo_Weiß")](http://taxmaro.com) Kremmener Straße 6, 10435 Berlin Copyright © 2025, Taxmaro GmbH