--- title: Aufgaben erstellen description: Aufgabe erstellen - Unternehmen --- [Zu Content springen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen-aufgaben-erstellen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![Taxmaro\_Logo\_Weiß](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hubfs/Taxmaro_Logo_Wei%C3%9F.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge?hsLang=de) 2. [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de) 3. [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) # Aufgaben erstellen ## Anleitung für Unternehmen: Mit dieser Funktion können Sie anderen Nutzern Aufgaben zuweisen und den Bearbeitungsstatus verfolgen. **1. Schritt: Einloggen** Loggen Sie sich in das Tool ein.   **2. Schritt: Aufgabe erstellen** Im oberen Bereich des Tools finden Sie den Button **„Aufgabe erstellen“**. Klicken Sie darauf. ![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-09-02-48-7227-AM.png?width=670&height=368&name=image-png-Aug-21-2026-09-02-48-7227-AM.png)   **3. Schritt: Verpflichende Angaben ausfüllen** Es öffnet sich ein Pop-up. Füllen Sie zunächst die folgenden **Pflichtfelder** aus: - **Empfänger:** Geben Sie eine oder mehrere Personen an, die die Aufgabe erhalten sollen. Sie können Aufgaben auch an ihren Lohnbuchhalter und für sich selbst erstellen. - **Titel:** Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Titel für die Aufgabe ein. - **Betroffener Mitarbeiter:** Wählen Sie aus, ob die Aufgabe **„Allgemein“** ist oder sich auf einen bestimmten Mitarbeiter bezieht. ![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-07-53-26-7892-AM.png?width=670&height=711&name=image-png-Aug-21-2026-07-53-26-7892-AM.png)   **4. Schritt: Optionale Angaben ergänzen** Zusätzlich zu den Pflichtfeldern können Sie weitere Informationen zur Aufgabe hinterlegen: - **Datei hochladen:** Hängen Sie bei Bedarf eine Datei an, z. B. ein Schreiben. - **Abschlussnachweis:** Legen Sie fest, welche Aktion zum Abschluss der Aufgabe erforderlich ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie in **Schritt 6**. - **Fälligkeitsdatum:** Legen Sie eine Frist für die Bearbeitung der Aufgabe fest. Das Fälligkeitsdatum wird den Empfängern angezeigt und kann von Ihnen als Absender jederzeit angepasst werden. - **Kommentar:** Ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar oder weitere Informationen. Über die Kommentare können Sie sich mit den Empfängern direkt zur Aufgabe austauschen, beispielsweise wenn noch Rückfragen oder Klärungsbedarf bestehen.   ![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-08-12-10-7015-AM.png?width=670&height=708&name=image-png-Aug-21-2026-08-12-10-7015-AM.png)   **5. Schritt: Abschlussnachweis festlegen** Wenn Sie einen **Abschlussnachweis** hinzufügen möchten, legen Sie zunächst die Art des Nachweises fest. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung: - **Kontrollkästchen** - **Ja-Nein-Frage** - **Datum** - **Freifeld-Text** - **Dokument hochladen** Anschließend können Sie eine **Beschreibung** für den Abschlussnachweis hinterlegen. Sie können außerdem festlegen, dass die im Abschlussnachweis erfasste Information oder das hochgeladene Dokument automatisch als **neuer Eintrag in der Personalakte** des betreffenden Mitarbeiters gespeichert wird. Dafür müssen Sie: 1. den **Dokumententyp** festlegen, also die Kategorie, unter der der Eintrag in der Personalakte gespeichert werden soll. 2. den **entsprechenden Mitarbeiter** auswählen und Sie können einer Aufgabe **einen oder mehrere Abschlussnachweise** hinzufügen.![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-08-08-12-5527-AM.png?width=670&height=597&name=image-png-Aug-21-2026-08-08-12-5527-AM.png)    **6. Schritt: Aufgabe erstellen** Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf **„Erstellen“**. Die ausgewählten Empfänger erhalten anschließend die Aufgabe. Ihre erstellten Aufgaben können Sie unter **„Benachrichtigungsglocke“ \> „Augaben“** \> **"Gesendet"** einsehen. Dort können Sie den **Status der Aufgabe** verfolgen und vorhandene **Kommentare prüfen und beantworten**.![](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-21-2026-09-06-01-3243-AM.png?width=670&height=389&name=image-png-Aug-21-2026-09-06-01-3243-AM.png)   - [Erste Schritte](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#unternehmen) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#allgemeines) - [Stammdaten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#stammdaten) - [Auswertungen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#auswertungen) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#zeiterfassung) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#allgemein) - [Admin](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#admin) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#mitarbeiter) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#unternehmen) - [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#lohn-und-gehaltsabrechnung) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#zeiterfassung) - [Buchhalter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#allgemeines) - [Mitarbeiterstammdaten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#mitarbeiterstammdaten) - [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) - [FAQ](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#main-content) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#mitarbeiter) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#unternehmen) - [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#lohn-und-gehaltsabrechnung) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Workflows/Benachrichtigungen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#workflows-benachrichtigungen) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#zeiterfassung) - [Datafox-Terminal](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/datafox-terminal?hsLang=de) - [DATEV-Integration](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/datev-integration?hsLang=de) [![Taxmaro\_Logo\_Weiß](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hubfs/Taxmaro_Logo_Wei%C3%9F.svg "Taxmaro_Logo_Weiß")](http://taxmaro.com) Kremmener Straße 6, 10435 Berlin Copyright © 2025, Taxmaro GmbH