In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie über das HR-Tool Urlaubsanträge einreichen können.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
3. Schritt:
Um einen Urlaubsantrag einzureichen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf:
- einen beliebigen Tag im Kalender oder
- den Button "+ Neue Abwesenheit"
4. Schritt:
Es öffnet sich nun ein Pop-Up-Fenster. Wählen Sie hier als Abwesenheitsart "Urlaub" aus und geben Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit ein.
5. Schritt:
Sie können optional eine Vertretung hinterlegen. Außerdem können Sie im Bereich "Kommentar" eine Nachricht an die Person verfassen, die Ihren Urlaubsantrag genehmigt.
6. Schritt:
Mit Klick auf "Einreichen" senden Sie Ihren Antrag zur Genehmigung ab.
7. Schritt:
Den Status Ihres Urlaubsantrag können Sie außerdem wie folgt einsehen:
- Klicken Sie auf Ihren farbig markierten Urlaubsantrag im Kalender. Auf der rechten Seite sehen Sie nun alle Details Ihres Urlaubsantrags.
- Wechseln Sie auf der rechten Seite in die Listenansicht. Im Bereich "Unverarbeitet" sehen Sie alle offenen Anträge. Im Bereich "Verarbeitet" sehen Sie alle genehmigten/abgelehnten Anträge.
Wenn Ihr Urlaubsantrag genehmigt oder abgelegt wird, erhalten Sie hierzu eine E-Mail/Toolbenachrichtigung.
In diesem Video zeigen wir Ihnen das Vorgehen noch einmal Schritt-für-Schritt: