In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Vertragsvorlage anlegen.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Dokumentenvorlagen".
3. Schritt:
Klicken Sie nun oben rechts auf "+ Hinzufügen".
4. Schritt:
Geben Sie nun folgende Infos an:
- Dokumententypen: Vertrag
- Status: Abgeschlossen, falls die Vertragsvorlage direkt genutzt und nicht vorab noch einmal geprüft werden soll
- Titel (Deutsch): z.B. "Arbeitsvertrag - Vollzeitbeschäftigte"
- Titel (Englisch): z.B. "Employment contract - Full-time employees"
Soll kein englischer Vertrag angelegt werden, dann zum Beispiel „Leer“ in das Feld für den englischen Titel hinterlegen.
5. Schritt:
In den Bereichen Nachrichtentext (Deutsch) und Nachrichten Text (Englisch) können Sie nun den entsprechenden Text für den Arbeitsvertrag einfügen.
Die Stellen, die automatisiert mit Vertragsdaten eines bestimmten Mitarbeiters befüllt werden sollen, können Sie aus der Übersicht auf der rechten Seite kopieren.
Ein Beispiel:
Arbeitsvertrag für
Wenn das Vertragsdokument dann in den Vertragsdaten eines bestimmten Mitarbeiters abgerufen wird, werden automatisch die entsprechenden Mitarbeiterdaten eingetragen.
Soll kein englischer Vertrag angelegt werden, dann zum Beispiel „Leer“ in das Feld für den englischen Nachrichtentext hinterlegen.