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title: "Workflow anlegen: Ende der Probezeit"
description: "Workflow: Ende der Probezeit"
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# Workflow anlegen: Ende der Probezeit

**1. Schritt:**

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

 

**2. Schritt:**

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".

 

**3. Schritt:** 

Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".

 

**4. Schritt:**

Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:

- Name des Workflows: Ende der Probezeit
- Bereich: Mitarbeiter
- Auslösendes Ereignis: Ende der Probezeit

 

**5. Schritt:**

Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an. 

In diesem Fall ist folgende Angabe sinnvoll:

Terminierung: Tage vor Ereignis

Tage: 14

Es wird also 14 Tage vor dem Ende der Probezeit eine Benachrichtigung erstellt.

**6. Schritt:**

Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.

Sie können wählen zwischen:

- Abteilungen
- Standorten
- Kostenstellen
- Kostenträgern
- Abrechnungsgruppen
- Vertragsarten

In unserem Fall gibt es keine Einschränkungen.

 

**7. Schritt:**

Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.

In diesem Beispiel klicken Sie bei "Benachrichtigungen" auf "Hinzufügen".

 

**8. Schritt:**

Geben Sie nun folgende Infos an:

- Titel der Benachrichtigung: Ende der Probezeit
- Betreff der Benachrichtigung: Probezeit von endet!
- Nachrichtentext in der Benachrichtigung: Die Probezeit von endet in 14 Tagen. (...)
- sind Macros, die über das "i"-Symbol anrufbar sind. Diese werden dann automatisch mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt, wenn die Benachrichtigung versendet wird.
- Auswahl einer Emailbenachrichtigung? JA
- Auswahl einer Toolbenachrichtigung? JA
- Empfänger: "Arbeitgeber" hier sollen die Hr-Manager bescheid bekommen. Nicht der "Betroffene Mitarbeiter".
- Dokumente hinzufügen? Dokument, welches mit der Benachrichtigung mitgesendet wird. Nein
- Klicken Sie dann auf "Speichern".

**9. Schritt.**

Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".

 

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