--- title: "Workflow anlegen: Ausscheiden eines Mitarbeiters" description: "Workflow: Vertragsende" --- [Zu Content springen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/workflow-einstellung-neuer-mitarbeiter-0#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![Taxmaro\_Logo\_Weiß](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hubfs/Taxmaro_Logo_Wei%C3%9F.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge?hsLang=de) 2. [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de) 3. [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) # Workflow anlegen: Ausscheiden eines Mitarbeiters **1. Schritt:** Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.   **2. Schritt:** Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".   **3. Schritt:**  Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".   **4. Schritt:** Geben Sie nun die "Workflow-Details" an: - Name des Workflows: Ausscheiden eines Mitarbeiters - Bereich: Mitarbeiter - Auslösendes Ereignis: Vertragsende   **5. Schritt:** Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.  In diesem Fall ist folgende Angabe sinnvoll: Terminierung: Tage vor Ereignis Tage: 14 Es wird also 14 Tage vor dem Vertragsende eine Benachrichtigung erstellt. **6. Schritt:** Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an. Sie können wählen zwischen: - Abteilungen - Standorten - Kostenstellen - Kostenträgern - Abrechnungsgruppen - Vertragsarten In unserem Fall brauchen wir keine bestimmte Abteilung.   **7. Schritt:** Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst. In diesem Beispiel klicken Sie bei "Benachrichtigungen" auf "Hinzufügen".   **8. Schritt:** Geben Sie nun folgende Infos an: - Titel der Benachrichtigung: Ausscheiden eines Mitarbeiters - Betreff der Benachrichtigung: Vertragsende von - Nachrichtentext in der Benachrichtigung: hört in 14 Tagen bei uns auf. Bitte bereite alles vor, damit sein Offboarding so reibungslos wie möglich läuft.(...) - sind Macros, die über das "i"-Symbol anrufbar sind. Diese werden dann automatisch mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt, wenn die Benachrichtigung versendet wird. - Auswahl einer Emailbenachrichtigung? JA - Auswahl einer Toolbenachrichtigung? JA - Empfänger: Arbeitgeber soll der Empfänger sein, damit die HR-Abteilung alles vorbereiten kann. - Dokumente hinzufügen? Dokument, welches mit der Benachrichtigung mitgesendet wird. JA: Checkliste für das Offboarding - Klicken Sie dann auf "Speichern". **9. Schritt.** Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".   - [Erste Schritte](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#unternehmen) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#allgemeines) - [Stammdaten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#stammdaten) - [Auswertungen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#auswertungen) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/mitarbeiter?hsLang=de#zeiterfassung) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#allgemein) - [Admin](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#admin) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#mitarbeiter) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#unternehmen) - [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#lohn-und-gehaltsabrechnung) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/unternehmen?hsLang=de#zeiterfassung) - [Buchhalter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#allgemeines) - [Mitarbeiterstammdaten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#mitarbeiterstammdaten) - [Aufgaben erstellen / erhalten](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/buchhalter?hsLang=de#aufgaben-erstellen-erhalten) - [FAQ](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#main-content) - [Mitarbeiter](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#mitarbeiter) - [Unternehmen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#unternehmen) - [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#lohn-und-gehaltsabrechnung) - [Auslagen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#auslagen) - [Urlaub/Abwesenheit](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#urlaub-abwesenheit) - [Workflows/Benachrichtigungen](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#workflows-benachrichtigungen) - [Zeiterfassung](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/faq?hsLang=de#zeiterfassung) - [Datafox-Terminal](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/datafox-terminal?hsLang=de) - [DATEV-Integration](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/knowledge/datev-integration?hsLang=de) [![Taxmaro\_Logo\_Weiß](https://knowledgebase.wissen-hr-tool.de/hubfs/Taxmaro_Logo_Wei%C3%9F.svg "Taxmaro_Logo_Weiß")](http://taxmaro.com) Kremmener Straße 6, 10435 Berlin Copyright © 2025, Taxmaro GmbH