Workflow anlegen: Ausscheiden eines Mitarbeiters

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".

3. Schritt:

Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".

4. Schritt:

Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:

5. Schritt:

Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.

In diesem Fall ist folgende Angabe sinnvoll:

Terminierung: Tage vor Ereignis

Tage: 14

Es wird also 14 Tage vor dem Vertragsende eine Benachrichtigung erstellt.

6. Schritt:

Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.

Sie können wählen zwischen:

In unserem Fall brauchen wir keine bestimmte Abteilung.

7. Schritt:

Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.

In diesem Beispiel klicken Sie bei "Benachrichtigungen" auf "Hinzufügen".

8. Schritt:

Geben Sie nun folgende Infos an:

Titel der Benachrichtigung: Ausscheiden eines Mitarbeiters
Betreff der Benachrichtigung: Vertragsende von
Nachrichtentext in der Benachrichtigung: hört in 14 Tagen bei uns auf. Bitte bereite alles vor, damit sein Offboarding so reibungslos wie möglich läuft.(...)
sind Macros, die über das "i"-Symbol anrufbar sind. Diese werden dann automatisch mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt, wenn die Benachrichtigung versendet wird.
Auswahl einer Emailbenachrichtigung? JA
Auswahl einer Toolbenachrichtigung? JA
Empfänger: Arbeitgeber soll der Empfänger sein, damit die HR-Abteilung alles vorbereiten kann.
Dokumente hinzufügen? Dokument, welches mit der Benachrichtigung mitgesendet wird. JA: Checkliste für das Offboarding
Klicken Sie dann auf "Speichern".

9. Schritt.

Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".