Wie kann ein Vorgesetzter den Abwesenheitskalender seines Teams einsehen und Anträge genehmigen?

Um dies einzurichten, müssen sowohl die Unternehmensstruktur, Rechteprofile und Workflows angepasst werden.

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Bitte prüfen Sie zunächst im Bereich "Unternehmen" > "Unternehmensstruktur" > "Abteilung", ob die eingestellte Struktur korrekt ist (vor allem: „Leiter der Abteilung“prüfen).

3. Schritt:

Nun legen Sie nun im Bereich "Unternehmen" > "Rechteverwaltung" ein neues Rechteprofil an und klicken Sie abschließend auf "Speichern". Die Einstellungen sollten wie folgt sein:

- Titel: „Abteilungsleiter Sales“

- Voreinstellung: "Arbeitgeber"

- Unternehmensstruktur: Abteilung "Sales" auswählen

- Im Reiter "Unternehmen": "Gesamter Bereich" auf „Anzeigen und Bearbeiten" stellen

- Gehen Sie nun alle anderen Funktionen durch und stellen Sie diese auf „keine Erlaubnis“ um.

- Einzig im Bereich „Urlaub/Abwesenheit" > "Kalenderübersicht" stellen Sie auf „Anzeigen und Bearbeiten“ um.

4. Schritt:

Weisen Sie dem Abteilungsleiter das entsprechende Rechteprofil zu. Dies erfolgt im Bereich "Unternehmen" > "Rechteverwaltung" im Reiter "Benutzer".

5. Schritt:

Öffnen Sie nun im Bereich "Workflows" > "Einstellungen" die entsprechende Abwesenheitsarten aus und stellen Sie sowohl in den Benachrichtigungen als auch im Freigabeschritt auf "Abteilungsleiter" um. Klicken Sie dann auf speichern.

Hinweise:

Ohne korrekt angelegte Abteilungen und zugehörige Abteilungsleiter die funktionieren Benachrichtigungen und Genehmigungen nicht.
Bitte prüfen Sie Rechteprofile und Workflows regelmäßig, besonders nach organisatorischen Änderungen.