Wie kann ich Admin-Zugang anlegen?

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Admin-Zugang anlegen.

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und dann auf "Übersicht".

3. Schritt:

Klicken Sie oben rechts auf den Button "+ Hinzufügen".

4. Schritt:

Tragen Sie die folgenden Informationen für den entsprechenden Nutzer ein, den Sie anlegen möchten:

Mitarbeiternummer:
- Empfehlung: Wählen Sie eine Nummer außerhalb des Nummernkreises, zum Beispiel: Ihre Mitarbeiter haben die Personalnummern 1-10. Der Admin erhält die Personalnummer z.B. 0 oder -2, 1000, 9999,

E-Mail
Vorname
Nachname
Zugriffsprofil
- Arbeitgeber
- Hinweis: Bei der Zuweisung des "Arbeitgeber"-Zugriffsprofils erhält der Admin vollen Zugriff auf alle Mitarbeiter- und Unternehmensdaten. Ist dies nicht gewünscht, passen Sie das Rechteprofil entsprechend an. Sie können z.B. ein neues Zugriffsprofil "Admin" erstellen (➡️ Anleitung).

Einladungsmail überspringen? Bei Auswahl erhält der entsprechende Nutzer zunächst keine Einladungsemail. Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt noch versendet werden
Erforderliche 2FA-Authentifizierung? Bei Auswahl muss sich der entsprechende Nutzer mit 2FA-Authentifizierung anmelden. Diese Funktion kann auch später erst aktiviert werden.
Organisation (optional)

5. Schritt:

Klicken Sie abschließend auf "Einladen". Der Nutzer erhält dann per E-Mail eine Einladung zum Tool und kann damit arbeiten. Wenn der Nutzer seine Einladung zum HR-Tool angenommen hat, wechselt der Status von "Einladung" auf "Bestätigt".