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title: Ich, als Unternehmen, habe einen externen Berater, der Leserechte haben soll. Mit welcher Nutzerrolle soll ich auswählen?
description: Externer Berater
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# Ich, als Unternehmen, habe einen externen Berater, der Leserechte haben soll. Mit welcher Nutzerrolle soll ich auswählen?

Sie können die Nutzerrolle "Berater" auswählen.

Das Nutzerprofil hat dann Leserechte im Bereich "Unternehmen".

**1. Schritt:**

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

 

**2. Schritt:**

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und dann auf "Übersicht".

 

**3. Schritt:**

Klicken Sie oben rechts auf den Button "+ Hinzufügen".

 

**4. Schritt:**

Tragen Sie die folgenden Informationen für den entsprechenden Nutzer ein, den Sie anlegen möchten:

- **Mitarbeiternummer:** Empfehlung: Wählen Sie eine Nummer außerhalb des Nummernkreises, zum Beispiel: Ihre Mitarbeiter haben die Personalnummern 1-10. Der Admin erhält die Personalnummer z.B. 0 oder -2, 1000, 9999,

- **E-Mail**
- **Vorname**
- **Nachname**
- **Zugriffsprofil:** "Berater"

- **Einladungsmail überspringen**? Bei Auswahl erhält der entsprechende Nutzer zunächst keine Einladungsemail. Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt noch versendet werden
- **Erforderliche 2FA-Authentifizierung**? Bei Auswahl muss sich der entsprechende Nutzer mit 2FA-Authentifizierung anmelden. Diese Funktion kann auch später erst aktiviert werden.
- **Organisation** (optional)

**5. Schritt:** 

Klicken Sie abschließend auf "Einladen". Der Nutzer erhält dann per E-Mail eine Einladung zum Tool und kann damit arbeiten. Wenn der Nutzer seine Einladung zum HR-Tool angenommen hat, wechselt der Status von "Einladung" auf "Bestätigt". 

 

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