In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie im HR-Tool Betriebsurlaub hinlegen.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit" und dann auf "Richtlinien".
3. Schritt:
Klicken Sie nun im Reiter "Betriebsferien" auf den Button "+ Hinzufügen".
4. Schritt:
Tragen Sie nun die folgenden Informationen ein:
- Name: Benennen Sie die Betriebsferien (z.B. "Heiligabend")
- Abwesenheitstyp: hier bietet es sich an "Urlaub" auszuwählen
- Vertragsart: Wählen Sie aus, für welche Mitarbeitergruppe die Betriebsferien gelten sollen (bezugnehmend auf die Vertragsart)
- Zeitraum: Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie nun auf den Starttag. Klicken Sie nun erneut auf den Kalender und wählen Sie das Ende der Ferien aus. Dies kann auch der gleiche Tag wie der Starttag sein.
- Halber Tag: Auswahl, wenn nur ein halber Tag Betriebsferien sind
- Kein Abzug vom Budget: Auswahl, wenn für die Betriebsferien den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters nicht verringern sollen.
- Anwendbar für: Optional können Sie nun auswählen, ob diese Betriebferien nur für eine bestimmte Abteilung oder für einen bestimmten Standort vorgesehen sind.
5. Schritt:
Klicken Sie nun abschließend auf Speichern.
Die Betriebsferien sind nun aktiv für die von Ihnen ausgewählte Mitarbeitergruppe.
💡 Info: Bei halben Tagen Betriebsurlaub hat Mitarbeiter zusätzlich zu dem halben Tag selbstverständlich die Möglichkeit, für den weiteren halben Tag vom eigenen Budget einen halben Urlaubstag zu beantragen.