Wie kann ich mir eine digitale Personalakte nach meinen Bedürfnissen aufbauen?

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Dokumententypen".

3. Schritt:

Klicken Sie nun oben rechts auf "+ Hinzufügen".

4. Schritt: 

Geben Sie nun folgende Daten an:

• Titel: wie z.B. "Dokumentation von Feedback-Gespräch"
• Benötigt Genehmigung? HR muss den Upload genehmigen
• E-Mail-Benachrichtigung? Beim Upload eines neuen Dokumentes
• Tool-Benachrichtigung? Beim Upload eines neuen Dokumentes
• Sichtbar für den Buchhalter? Dokumente sollen nicht sichtbar für den Buchhalter sein, sinnvoll bei z.B. "Feedbackgesprächen"
• Sichtbar für den Mitarbeiter? Dokumente sollen nicht sichtbar für den Mitarbeiter selber sein, sinnvoll bei z.B. "Feedbackgesprächen"
• Gültigkeit? Falls das Dokument abläuft, müssen die Monate der Gültigkeit angeben werden

Klicken Sie abschließend auf "Speichern".