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e-AU-Schnittstelle: Schritt‑für‑Schritt Einrichtungsanleitung

Einrichtung des DATEV Lohnaustauschdatenservice für Taxmaro 

(zur Nutzung des automatisierten Datenaustauschs zwischen Taxmaro und DATEV LODAS / DATEV Lohn und Gehalt)

1. Schritt: DATEV Lohnaustauschdatenservice im DATEV‑System bestellen

Voraussetzung zur Nutzung des DATEV Lohnaustauschdatenservice bei der DATEV eG:

Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices.
* Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt. Weitere Informationen finden Sie ▶️ hier.
 

 

TIPP: Terminbuchungen und weitere Informationen sind über ▶️ die Partner-Onboarding-Seite von DATEV ersichtlich.
 
Bitte beachten Sie, dass durch die Freischaltung des Lohnaustauschdatenservices möglicherweise Zusatzkosten gegenüber DATEV entstehen können.

 

2. Schritt: Die Einrichtung 

Für die taxmaro-Nutzung gibt es zwei Fallvarianten.
 
Wählen Sie danach den konkreten Pfad und folgen Sie den darunterstehenden Anweisungen:
 
Fall 1: Administration und Verwaltung durch Steuerberater
Voraussetzungen:
  • Verwendung von DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt

  • DATEV-Anmeldemedium ist vorhanden

  • Bestellung und Einrichtung des DATEV Lohnaustauschdatenservice für die Kanzlei und den Mandanten wurde durchgeführt

Schritt für Schritt-Anleitung:

1: Öffnen Sie die "Rechteverwaltung online" für die definierten Kanzleimitarbeiter und bearbeiten Sie diese. Sofern die Lohnleistung auf der Kanzleiberaternummer läuft, erteilen Sie die Berechtigung für die Schnittstelle DATEV Lohnaustauschdatenservice auf alle Mandantennummern und geben Sie dies frei.
 
TIPP: Rechte für Kanzleimitarbeiter per globale Freigabe oder Gruppe einstellen.
 
Artikel von DATEV zu diesem Thema:
 
 
 
▶️ Globale und differenzierte Datenfreigabe in der Rechteverwaltung
 
Alternativ erweitern Sie die Rechte für die mandantengenutzten Beraternummern.
 2: Kontrollieren Sie die DATEV Einstellungen. Wenn Sie DATEV Lohn und Gehalt nutzen, aktivieren Sie bitte das Datentransfer-Cockpit. (siehe ▶️DATEV-Artikel hierzu)
 
 
3: Verknüpfen Sie taxmaro noch mit Ihrer DATEV-Anwendung.
 
 
Fall 2: Wenn Sie als Unternehmer selbst mit DATEV Daten austauschen
Voraussetzungen:

  • Verwendung von DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt

  • DATEV-Anmeldemedium ist vorhanden

  • Registrierung für das Unternehmen (pro Lohnleistung) über MyDATEV Mandantenregistrierung (inkl. Benutzeranlage und Bestellung d. Authentifizierungsmediums)

  • Bestellung und Einrichtung des DATEV Lohnaustauschdatenservice wurde durchgeführt

Schritt für Schritt-Anleitung:

1: Öffnen Sie nach Authentifizierung "Rechteverwaltung online" und erteilen Sie diese pro mandantengenutzte Beraternummer für die berechtigten Personen .

2: Wenn Sie DATEV Lohn und Gehalt nutzen, aktivieren Sie bitte das Datentransfer-Cockpit. (siehe ▶️DATEV-Artikel hierzu)
 
3: Verknüpfen Sie taxmaro noch mit Ihrer bestellten DATEV-Leistung.

 

 

Schritt 3: EAU-Abruf im Arbeitgeber-Portal des Tools aktivieren

 

Schritt 4: Test & Validierung

Erfassen Sie testweise eine Krankmeldung in Taxmaro und stoßen Sie dadurch den eAU‑Abruf an. Prüfen Sie, ob innerhalb eines Zeitraums von 1-2 Tagen danach die eAU‑Daten korrekt in Taxmaro angezeigt und über die DATEV‑Schnittstelle übertragen werden.
 
Für Steuerkanzleien: In DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt sicherstellen, dass die eAU‑Daten empfangen und verarbeitet werden.
 
 
 

FAQ 

Wie läuft der eAU-Abruf zwischen Taxmaro und DATEV ab?
Sobald eine Krankmeldung als Abwesenheit in Taxmaro erfasst wird, wird automatisch der eAU-Abruf bei der zuständigen Krankenkasse angestoßen. Die von der Krankenkasse bereitgestellten eAU-Daten werden in Taxmaro verarbeitet und über die DATEV-Schnittstelle "DATEV Lohnaustauschservice" an die Lohnabrechnung (z. B. DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt) übergeben.
 
Achtung: Ist bei der Abwesenheitsart "Krankheit" in taxmaro ein Genehmigungsprozess aktiviert worden, so startet der e-AU-Abruf erst, sobald die Abwesenheit auch genehmigt wurde.

 

Was ist bei der Erfassung von Abwesenheiten zu beachten?
Entscheidend ist eine lückenlose und korrekte Erfassung des Krankheitszeitraums. Ob die Krankheit als ein fortlaufender Zeitraum oder in mehrere Abschnitte unterteilt wird, hat grundsätzlich keinen Einfluss auf die technische Möglichkeit des eAU-Abrufs, sofern die Zeiträume mit den bei der Krankenkasse gemeldeten Daten übereinstimmen.

 

Was passiert mit den eAU‑Daten nach dem Abruf?
Die abgerufenen eAU‑Daten werden im Taxmaro‑Fehlzeitenkalender im Kommentar der Abwesenheit angezeigt. Ebenso erhält der freigeschaltene Lohnbuchhalter eine separate E-Mail-Information.

 

Kann eine bestehende Krankmeldung einfach verlängert werden?
Ja. Eine zusammenhängende Krankmeldung kann als fortlaufender Abwesenheitszeitraum verlängert werden. Der eAU-Abruf berücksichtigt auch verlängerte Zeiträume, sofern die entsprechenden eAU-Daten bei der Krankenkasse vorliegen. Die interne Unterscheidung zwischen Erst- und Folgebescheinigung ist für den technischen Abruf nicht ausschlaggebend.

 

Was passiert, wenn keine eAU vorliegt?
Wenn eine eAU für eine Krankmeldung nicht bei der Krankenkasse hinterlegt ist, gibt Taxmaro eine entsprechende Rückmeldung im Abwesenheitsmanagement aus, sodass der Status erkennbar ist.

 

Sind die eAU‑Daten sicher übertragen?
Ja. Die Datenübertragung zwischen Taxmaro und DATEV erfolgt verschlüsselt und nach aktuellen Sicherheitsstandards.

 

Ist die Schnittstelle mit allen DATEV‑Lohnprogrammen kompatibel?
Die Taxmaro‑Schnittstelle ist kompatibel mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt und kann für beide Programme genutzt werden.

 

Kostet die neue DATEV-eAU-Schnittstelle zusätzlich für die Steuerkanzlei?
Ja, die Nutzung der DATEV-eAU-Schnittstelle ist kostenpflichtig.
Note für uns intern: aktuell bei 0,20 Euro
 
Warum klappt die Anmeldung mit meiner DATEV SmartCard nicht, wenn ich über Remote auf einen Rechner zugreife?
Die SmartCard muss physisch am Rechner stecken, auf dem DATEV läuft. Bei normaler Remote-Verbindung kann der Remote-PC nicht auf die lokal eingesteckte SmartCard zugreifen. Lösung: SmartCard direkt am Arbeitsrechner nutzen oder Terminalserver mit SmartCard‑Weiterleitung einrichten.