Was bedeutet das Feld „Genehmigungsverfahren mit Stand-In“?

Ein Stand-In ist die Vertretung, die im Abwesenheitsantrag eingetragen wird.
👉„Diese Person vertritt mich während meiner Abwesenheit.“

Ob der Stand-In etwas genehmigen muss, hängt vom hinterlegten Workflow ab:

• Standardfall: Genehmigung erfolgt durch Arbeitgeber, Abteilungsleitung oder HR.

• Optional: Der Workflow kann erweitert werden (z. B. erst genehmigt Stand-In, dann Vorgesetzter).

Das Feld „Genehmigungsverfahren mit Stand-In“ legt fest, ab welcher Dauer einer Abwesenheit die Genehmigung durch eine Vertretung („Stand-In“) erforderlich ist.

• Beispiel-Einstellung: 3

  • Abwesenheiten unter 3 Tagen: keine Stand-In-Genehmigung notwendig.

  • Abwesenheiten 3 Tage oder länger: Stand-In muss genehmigen, bevor weitere Freigaben erfolgen.

👉 Kurz gesagt: Das Feld ist die Schwelle, ab wann der Stand-In eingebunden wird.

Wie aktiviere ich das Genehmigungsverfahren mit Stand-In?

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub / Abwesenheit" und dann auf "Abwesenheitsarten". 

3. Schritt: 

Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, für die Sie die Vertretung festlegen wollen und klicken Sie auf das Stift-Symbol.

4. Schritt: 

Setzen Sie einen Haken bei "Genehmigung erforderlich". 

5. Schritt: 

Befüllen Sie nun das Feld "Genehmigungverfahren mit Stand-In".

Hier nochmal ein konkretes Beispiel:

- Wert im Feld: 3

- Abwesenheiten unter 3 Tagen: Keine Genehmigung durch die Vertretung notwendig.

- Abwesenheiten 3 Tage oder länger: Genehmigungsprozess wird ausgelöst; die Vertretung erhält die Anfrage zur Freigabe.

6. Schritt: 

Klicken Sie nun auf "Speichern".