In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter freigeben können.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Lohn- und Gehaltsabrechnung" und dann auf "Freigabe".
3. Schritt:
Wählen Sie im oberen Bereich den Monat und das Jahr aus, für den Sie die Löhne und Gehälter freigeben möchten. Alternativ können Sie für den aktuellen Monat auf "Laufender Monat" klicken.
4. Schritt:
Sollten Sie unterschiedliche Abrechnungsgruppen haben, können Sie danach im oberen Bereich entsprechend filtern.
Alternativ können Sie sich alle Gehälter und Löhne separat über die beiden Reiter "Gehalt" und "Stundenlohn" anzeigen lassen.
5. Schritt:
In der Übersicht sehen Sie nun für den ausgewählten Monat die Mitarbeiterliste mit allen
- Löhne/Gehältern
- Boni
- wiederkehrendenden Vergütungen
- Genehmigten Auslagen
6. Schritt:
Wenn Sie für den ausgewählten Monat eine Zusatzzahlung hinzufügen möchten, klicken Sie auf das grüne "+"-Symbol in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters.
Wählen Sie nun die Lohnart für die Zusatzzahlung aus, tragen Sie den Betrag die Stunden oder die Anzahl der Tage ein und laden Sie bei Bedarf eine Datei hoch.
Klicken Sie dann auf "Speichern". Sie gelangen nun zurück in die Mitarbeiterliste und finden die angelegte Sonderzahlung in der Spalte des entsprechenden Mitarbeiters wieder.
7. Schritt:
Wenn Sie für den ausgewählten Monat eine bereits eingereichte Auslage hinzufügen möchten, klicken Sie auf das graue "Papier"-Symbol in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters.
Im nun geöffneten Fenster sehen Sie die genehmigten, jedoch noch nicht ausgezahlten Auslagen des Mitarbeiters. Über das "+"-Symbol können Sie der Abrechnung die Auslage hinzufügen. Über das "-"-Symbol können Sie hinzugefügte Auslagen entfernen. Diese werden dann zurückgestellt und können in einer späteren Abrechnung ausgezahlt werden.
Klicken Sie abschließend oben rechts auf "Zurück". Sie gelangen nun zurück in die Mitarbeiterliste und finden die ausgewählten Auslagen in der Spalte des entsprechenden Mitarbeiters wieder.
8. Schritt:
Prüfen Sie nun final alle Löhne und Gehälter.
9. Schritt:
Markieren Sie anschließend alle Mitarbeiter in der Übersicht mit einem Häkchen und klicken Sie abschließend oben rechts auf "Gehaltsfreigabe (ALLE)".
Wichtig: Die Gehaltsfreigabe kann nicht zurückgezogen werden!
10. Schritt:
Das Lohnbüro erhält nun Ihre Gehaltsliste und wird diese weiterverarbeiten.
Sie brauchen keine zusätzliche Meldung per Mail senden.
In diesem Video zeigen wir Ihnen das Vorgehen noch einmal Schritt-für-Schritt: