In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und dann auf "Übersicht".
3. Schritt:
Klicken Sie oben rechts auf den Button "+ Hinzufügen".
4. Schritt:
Tragen Sie die folgenden Informationen für den entsprechenden Mitarbeiter ein, den Sie anlegen möchten:
- Mitarbeiternummer (wird bei Nichtvergabe automatisch fortlaufend eingetragen)
- Vorname
- Nachname
- Zugriffsprofil
- Mitarbeiter - Eingeschränkter Zugriff (nur private Daten des Mitarbeiters)
- Arbeitgeber - Vollständiger Zugriff auf alle Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
-
- Berater - Nur Zugriff auf Auswertungen
- Vertragsart
- Einladungsmail überspringen? Bei Auswahl erhält der Mitarbeiter zunächst keine Einladungsemail. Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt noch versendet werden
- Erforderliche 2FA-Authentifizierung? Bei Auswahl muss sich Mitarbeiter mit 2FA-Authentifizierung anmelden. Diese Funktion kann auch später erst aktiviert werden.
- Organisation (optional)
5. Schritt:
Klicken Sie abschließend auf "Einladen". Der Mitarbeiter erhält dann per E-Mail eine Einladung zum Tool und kann seine restlichen Stammdaten selbstständig eintragen.
Sie gelangen nun zurück zur Mitarbeiteransicht und sehen dort eine Auflistung aller eingeladenen Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter seine Einladung zum HR-Tool angenommen hat, wechselt der Status von "Einladung" auf "Bestätigt".