1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Lohn- und Gehaltsabrechnung" und dann auf "Freigabe".
3. Schritt:
Klicken Sie nun auf den Button "Importieren" und dann auf "Muster herunterladen".
Klicken Sie dann nochmals auf "Herunterladen".
4. Schritt:
Öffnen Sie nun die heruntergeladene csv-Datei.
Diese sieht wie folgt aus:
5. Schritt:
Befüllen Sie nun die Datei mit Ihren Daten und speichern Sie die Datei anschließend:
- Feld A: Personalnummer:
Die Personalnummer muss übereinstimmend mit der Personalnummer des Mitarbeiters in Taxmaro sein. - Feld B: Lohnart/Zuschlagssatz:
Die eingetragene Lohnart muss unter "Unternehmen" > "Lohnarten" angelegt sein. Sonst funktioniert der Upload nicht. Für das Gehalt muss außerdem der Lohnart aus dem Vertrag des Mitarbeiters gewählt werden, z.B. bei Minijobbern "109". - Feld C: Betrag ODER
- Feld D: Stundenlohn und Feld E: Stunden
Wichtig: Entweder muss Betrag (Feld C) oder Stundenlohn (Feld D) und Stunden (Feld E) ausgefüllt werden!
6. Schritt:
Wechseln Sie nun zurück in das Tool und klicken Sie erneut im Bereich "Lohn-und Gehaltsabrechnung" > "Freigabe!" auf den "Import"-Button.
Klicken Sie nun auf "Importieren" und laden Sie die Datei hoch, die Sie soeben bearbeitet haben.
Warten Sie nun einen Moment, bis alles hochgeladen ist. Sie brauchen die Datei nicht erneut hochzuladen. Die Verarbeitung dauert in der Regel einen kleinen Moment. Sie können auf F5 "Aktualisieren" auf Ihrer Tastatur klicken, wenn Sei den Eindruck haben, der Ladevorgang muss aktualisiert werden.
7. Schritt:
Die Daten sind nun hochgeladen und es erscheint eine Übersicht aller hochgeladenen Daten. Prüfen Sie diese und setzen Sie dann unten im folgenden Bereich ein Häkchen:
"Ich bestätige, dass ich die aufgelisteten Zahlungen hinzufügen möchte."
8. Schritt:
Klicken Sie nun auf "Bestätigen" unten rechts. Ihre Daten wurden in die Lohn- und Gehaltsübersicht hochgeladen.