In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Urlaubstage eines Mitarbeiters in das HR-Tool einpflegen können.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit" und dann auf "Übersicht".
3. Schritt:
Um einen Urlaubsantrag für einen Mitarbeiter einzureichen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf:
- in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiter auf einen beliebigen Tag im Kalender oder
- den Button "+ Neue Abwesenheit"
4. Schritt:
Es öffnet sich nun ein Pop-Up-Fenster. Wählen Sie hier den entsprechenden Mitarbeiter und als Abwesenheitsart "Urlaub" aus und geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit ein.
5. Schritt:
Optional können Sie eine Vertretung hinterlegen und im Bereich "Dokumente" über das "+"-Symbol eine Datei hinzufügen.
6. Schritt:
Mit Klick auf "Einreichen" senden Sie Ihren Antrag für Ihren Mitarbeiter ab.
7. Schritt:
Den für Ihren Mitarbeiter erstellten Urlaubsantrag müssen Sie nun noch genehmigen.
Hierfür gibt es 2 alternative Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf den farbig markierten Urlaubsantrag in der Zeile des Mitarbeiters im Kalender. Auf der rechten Seite sehen Sie nun alle Details des Urlaubsantrags. Klicken Sie im unteren Bereich auf "Genehmigen".
- Wechseln Sie auf der rechten Seite in die Listenansicht. Im Bereich "Unverarbeitet" sehen Sie die offenen Anträge aller Mitarbeiter. Zur Genehmigung klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häckchen.
Wenn der Urlaubsantrag genehmigt oder abgelegt wird, erhält der entsprechende Mitarbeiter hierzu eine E-Mail/Toolbenachrichtigung.