Wie kann der Urlaubskalender für alle Mitarbeiter einsehbar sein?

Um den Urlaubskalender für alle sichtbar zu machen, muss das entsprechende Rechteprofil bearbeitet und die Sichtbarkeit einzelner Funktionen umgestellt werden.

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Legen Sie nun im Bereich "Unternehmen" >  "Rechteverwaltung" ein neues Rechteprofil an und klicken Sie abschließend auf "Speichern". Die Einstellungen sollten wie folgt sein:

- Titel: „Mitarbeiter inkl. Zeiterfassung“

- Voreinstellung: "Mitarbeiter"

- Im Reiter "Unternehmen": "Gesamter Bereich" auf  „Anzeigen und Bearbeiten" stellen

- Gehen Sie nun alle anderen Funktionen durch und stellen Sie diese auf „keine Erlaubnis“ um.

- Einzig im Bereich „Urlaub/Abwesenheit" > "Kalenderübersicht" > "Kalender" stellen Sie auf  „Anzeigen und Bearbeiten“ um. Achten Sie darauf, dass "Abwesenheit Budget" auf "keine Erlaubnis steht". 

3. Schritt: 

Weisen Sie den Mitarbeitern nun das neue Rechteprofil zu. Dies erfolgt im Bereich "Unternehmen" > "Rechteverwaltung" im Reiter "Benutzer".

4. Schritt: 

Damit die Mitarbeiter die konkrete Abwesenheitsart der anderen Mitarbeiter, wie z.B. Krankheit nicht sehen können, sollten diese anonymisiert werden. Dies erfolgt im Bereich "Urlaub/Abwesenheit" > "Abwesenheitsarten". Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, klicken Sie auf den Stift zur Bearbeitung und setzen Sie einen Haken bei "Anonymisiert". Wiederholen Sie den Vorgang für alle Abwesenheitsarten, die anonymisiert werden sollen.