In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Vertragsdaten eines Mitarbeiters ändern z.B. bei Gehaltsänderungen.
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und dann auf "Übersicht".
3. Schritt:
Klicken Sie in der Übersicht dann auf den Mitarbeiter für den Sie die Änderung im Vertrag hinterlegen möchten.
4. Schritt:
Klicken Sie dann oben auf den Reiter "Vertrag".
5. Schritt:
Im folgenden werden die Änderungen an den unterschiedlichen Kategorien separat beschrieben.
- Vertragsdaten:
Klicken Sie auf das "✏️"-Symbol und nehmen Sie die Änderungen am Vertrag vor.
Sollte ein Mitarbeiter einen gänzlich neuen Vertrag erhalten, klicken Sie stattdessen bitte auf "Folgevertrag" und legen Sie einen neuen Vertrag an. Dieser wird dann ab dem Start der Gültigkeit im Bereich "Vertrag" angezeigt.
- Arbeitszeit:
Klicken Sie auf das "+"-Symbol und geben Sie die neue Arbeitszeit ein und zusätzlich das neue Gültigkeitsdatum.
Bitte nutzen Sie hier nicht das "✏️"-Symbol, da die Arbeitszeit dann rückwirkend für den gesamten Anstellungszeitraum geändert wird.
- Urlaubsbudgets:
Klicken Sie auf das "✏️"-Symbol und klicken Sie anschließend auf das "+"-Symbol.
Geben Sie das neue Urlaubsbudget ein und zusätzlich das neue Gültigkeitsdatum.
Überschreiben Sie bitte nicht das bisherige Urlaubsbudget, da das Urlaubsbudget dann rückwirkend für den gesamten Anstellungszeitraum geändert wird.
- Festgehalt / Bonus / Wiederkehrende Vergütungen:
Klicken Sie auf das "+"-Symbol und geben Sie die neuen Gehaltsangaben ein und zusätzlich das neue Gültigkeitsdatum.
Bitte nutzen Sie hier nicht das "✏️"-Symbol, da das Gehalt dann rückwirkend für den gesamten Anstellungszeitraum geändert wird.