Das Anstellungsverhältnis ändert sich nicht, mein Mitarbeiter wechselt jedoch von Vollzeit in ein Teilzeit-Arbeitsverhältnis. Wie trage ich das im HR-Tool ein?

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, was Sie tun müssen, wenn sich das Anstellungsverhältnis von einer Vollzeit- in eine Teilzeitstelle ändert.

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

 

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und dann auf "Übersicht".

 

3. Schritt:

Klicken Sie in der Übersicht dann auf den Mitarbeiter für den Sie die Änderung im Vertrag hinterlegen möchten.

 

4. Schritt:

Klicken Sie dann oben auf den Reiter "Vertrag".

 

5. Schritt:

Im folgenden werden die Änderungen an den unterschiedlichen Kategorien separat beschrieben.

  • Vertragsdaten:

Klicken Sie auf das "✏️"-Symbol und ändern Sie den Arbeitszeit-Typ von "Vollzeit" auf "Teilzeit".

 

  • Arbeitszeit:

Klicken Sie auf das "+"-Symbol und geben Sie die neue Arbeitszeit ein und zusätzlich das neue Gültigkeitsdatum. 

Bitte nutzen Sie hier nicht das "✏️"-Symbol, da die Arbeitszeit dann rückwirkend für den gesamten Anstellungszeitraum geändert wird.

 

  • Urlaubsbudgets:

Klicken Sie auf das "✏️"-Symbol und prüfen Sie nun die Richtigkeit des automatisch angepassten Urlaubs. Nehmen Sie bei Bedarf über das "+"-Zeichen eine Korrektur vor.

Überschreiben Sie bitte nicht das bisherige Urlaubsbudget, da das Urlaubsbudget dann rückwirkend für den gesamten Anstellungszeitraum geändert wird.

 

  • Festgehalt / Bonus / Wiederkehrende Vergütungen:

Klicken Sie auf das "+"-Symbol und geben Sie die neuen Gehaltsangaben ein und zusätzlich das neue Gültigkeitsdatum. 

Bitte nutzen Sie hier nicht das "✏️"-Symbol, da das Gehalt dann rückwirkend für den gesamten Anstellungszeitraum geändert wird.