Wie erstelle ich in den Workflows eine Benachrichtigung?

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".

3. Schritt:

Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".

4. Schritt:

Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:

Name des Workflows: Der Name sollte eindeutig sein, damit der Workflow leichter wiedergefunden werden kann. Z.B. "Onboarding Hiwi" anstatt "Onboarding".
Bereich: Das Modul, welches der Workflow betrifft.

In Abhängigkeit vom Bereich, der ausgewählt wird, sind weitere dynamischen Felder wie z.B. "Auslösendes Ereignis" auszufüllen.

5. Schritt:

Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.

Die Terminierung kann:

6. Schritt:

Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.

Sie können wählen zwischen:

7. Schritt:

Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.

In diesem Fall klicken Sie bei "Benachrichtigungen" auf "Hinzufügen".

8. Schritt:

Geben Sie nun folgende Infos an:

Titel der Benachrichtigung
Betreff der Benachrichtigung
Nachrichtentext in der Benachrichtigung
Auswahl einer Emailbenachrichtigung?
Auswahl einer Toolbenachrichtigung?
Empfänger, z.B. betroffener Mitarbeiter
Dokumente hinzufügen? Dokument, welches mit der Benachrichtigung mitgesendet wird
Klicken Sie dann auf "Speichern".

Den Betreff und den Nachrichtentext können Sie mit Makros individualisieren.

Sie können Ihre Benachrichtigungstexte ganz einfach individualisieren, indem Sie Makros in den Fließtext des Betreffs oder der Nachricht einfügen.

Diese Makros stehen Ihnen zur Verfügung und ermöglichen es, dynamische Inhalte wie Namen, Daten oder andere Informationen automatisch einzufügen.

Über dem Textfeld finden Sie ein Informationssymbol (i), hinter dem eine Liste aller verfügbaren Makros angezeigt wird.

9. Schritt.

Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".