Was genau ist ein Workflow?

Ein Workflow in Taxmaro ist ein strukturierter Ablauf aus Aufgaben, Benachrichtigungen und Genehmigungen, die im Rahmen eines bestimmten Prozesses erstellt werden können – z. B. für die Verwaltung von Unterlagen oder Urlaubsanträgen.

Kurz gesagt: Über Workflows steuern Sie, wer wann was tun oder bestätigen muss – und wie die Mitarbeiter darüber informiert werden.

In einem Workflow können Sie individuell festlegen:

• ✅ Aufgaben hinzufügen, die erledigt werden müssen (z. B. „Beleg hochladen“)

• 📩 Benachrichtigungen konfigurieren, z. B. an Mitarbeiter oder Abteilungsleiter

• 🧾 Custom-Texte für Nachrichten eingeben (z. B. mit persönlichen Hinweisen)

• 👤 Empfänger:innen definieren – individuell oder rollenbasiert (z. B. „nur HR-Team“)

Sie finden die Workflows im Hauptmenü unter „Workflows“.

Dort gibt es zwei Ansichten:

- Übersicht: Hier bekommen Sie einen schnellen Einblick in den aktuellen Status der Aufgaben und Benachrichtigungen aller Mitarbeiter.

- Einstellungen: Hier konfigurieren Sie die einzelnen Workflows im Detail.