Workflow anlegen: Jubiläum

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".

3. Schritt:

Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".

4. Schritt:

Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:

5. Schritt:

Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.

In diesem Fall ist folgende Angabe sinnvoll:

Terminierung: Tage vor Ereignis

Tage: 7

Es wird also 7 Tage vor dem Jubiläum eine Benachrichtigung erstellt.

6. Schritt:

Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.

Sie können wählen zwischen:

In unserem Fall gibt es keine Einschränkungen.

7. Schritt:

Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.

In diesem Beispiel klicken Sie bei "Benachrichtigungen" auf "Hinzufügen".

8. Schritt:

Geben Sie nun folgende Infos an:

Titel der Benachrichtigung: Jubiläumserinnerung
Betreff der Benachrichtigung: hat bald sein Jubiläum!
Nachrichtentext in der Benachrichtigung: hat in 7 Tagen sein Firmenjubiläum und freut sich sicher über eine nette Karte von dir! (...)
sind Macros, die über das "i"-Symbol anrufbar sind. Diese werden dann automatisch mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt, wenn die Benachrichtigung versendet wird.
Auswahl einer Emailbenachrichtigung? JA
Auswahl einer Toolbenachrichtigung? JA
Empfänger: "Leiter der Abteilung" hier soll der eingestellte Leiter der Abteilung sein. Nicht der "Betroffene Mitarbeiter". Hierfür ist es allerdings notwendig, dass der Mitarbeiter tatsächlich einer Abteilung zugewiesen ist.
Dokumente hinzufügen? Dokument, welches mit der Benachrichtigung mitgesendet wird. JA: Vorlage für einen Jubiläumstext für die Karte.
Klicken Sie dann auf "Speichern".

9. Schritt.

Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".