Workflow anlegen: Einstellung eines Mitarbeiters

1. Schritt:

Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.

2. Schritt:

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".

3. Schritt:

Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".

4. Schritt:

Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:

5. Schritt:

Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.

In diesem Fall ist folgende Angabe sinnvoll:

Terminierung: Tage vor Ereignis

Tage: 7

Es wird also 7 Tage vor dem Vertragsbeginn eine Benachrichtigung erstellt.

6. Schritt:

Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.

Sie können wählen zwischen:

In unserem Fall nehmen wir die Abteilung "Produktion". Diese muss jedoch vorher bereits angelegt worden sein. (Anleitung hier)

7. Schritt:

Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.

In diesem Beispiel klicken Sie bei "Benachrichtigungen" auf "Hinzufügen".

8. Schritt:

Geben Sie nun folgende Infos an:

Titel der Benachrichtigung: Vertragsstart neuer Mitarbeiter
Betreff der Benachrichtigung: Vertragsstart von
Nachrichtentext in der Benachrichtigung: fängt in 7 Tagen in deiner Abteilung an. Bitte bereite alles vor, damit der Start so reibungslos wie möglich läuft.(...)
sind Macros, die über das "i"-Symbol anrufbar sind. Diese werden dann automatisch mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt, wenn die Benachrichtigung versendet wird.
Auswahl einer Emailbenachrichtigung? JA
Auswahl einer Toolbenachrichtigung? JA
Empfänger: "Leiter der Abteilung" hier soll der eingestellte Leiter der Abteilung sein. Nicht der "Betroffene Mitarbeiter". Hierfür ist es allerdings notwendig, dass der Mitarbeiter tatsächlich einer Abteilung zugewiesen ist. Es können auch ein oder mehrere ganz bestimmte Mitarbeiter ausgewählt werden.
Dokumente hinzufügen? Dokument, welches mit der Benachrichtigung mitgesendet wird. JA: Checkliste für die Vorbereitungen
Klicken Sie dann auf "Speichern".

9. Schritt.

Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".