Wie erstelle ich in den Workflows eine Aufgabe?
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".
3. Schritt:
Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".
4. Schritt:
Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:
- Name des Workflows: Der Name sollte eindeutig sein, damit der Workflow leichter wiedergefunden werden kann. Z.B. "Onboarding Hiwi" anstatt "Onboarding".
- Bereich: Das Modul, welches der Workflow betrifft.
In Abhängigkeit vom Bereich, der ausgewählt wird, sind weitere dynamischen Felder wie z.B. "Auslösendes Ereignis" auszufüllen.
5. Schritt:
Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.
Die Terminierung kann:
- Am Tag des Ereignisses sein.
- X Tage vor dem Ereignis.
- X Tage nach dem Ereignis.
6. Schritt:
Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.
Sie können wählen zwischen:
- Abteilungen
- Standorten
- Kostenstellen
- Kostenträgern
- Abrechnungsgruppen
- Vertragsarten
7. Schritt:
Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.
In diesem Fall klicken Sie bei "Aufgaben" auf "Hinzufügen".
8. Schritt:
Geben Sie nun folgende Infos an:
- Titel der Aufgabe
- Beschreibung der Aufgabe
- Verantwortliche Person, z.B. der betroffene Mitarbeiter
- Fälligkeit der Aufgabe, z.B. am Tag des Ereignisses
- Abschlussnachweis notwendig? z.B. Dokument hochladen
- Dokumente notwendig? Eigenes Dokumente zur Aufgabe hochladen, z.B. eine To Do Liste oder ein Formular
- Freigabeschritt notwendig? z.B. Leiter der Abteilung
- Klicken Sie dann auf "Speichern".
9. Schritt.
Klicken Sie abschließend nochmals auf "Speichern".