Wie lege ich eine neue Abwesenheitsart an?
1. Schritt:
Loggen Sie sich in Ihrer Administrator-Ansicht (Unternehmensaccount) ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Modul Urlaub/Abwesenheit auf den Reiter "Abwesenheitsarten".
3. Schritt:
Klicken Sie hier rechts oben auf "Hinzufügen".
4. Schritt:
Füllen Sie hier die deutsche und englische Schreibweise und Abkürzung ein. Anschließend können Sie noch folgende Parameter einstellen:
- Klicken Sie "Mitarbeiterbudget" an, falls Sie ein festes limitiertes Budget in den Mitarbeitervertragsdaten vergeben möchten.
- Haken Sie "Relevant für die Gehaltsabrechnung" an, wenn Sie möchten, dass diese Abwesenheitsanträge an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben werden.
- Haken Sie "Ist-Zeiten nicht buchen" an, wenn diese Abwesenheit keine Auswirkungen auf die Zeiterfassung haben soll, z. B. bei "Home-Office" oder wenn der Mitarbeiter Stunden erfassen soll.
- Haken Sie "anonymisiert" an, wenn Sie nicht möchten, dass Mitarbeiter (z. B. Teamleiter) die Sichtrechte auf den Firmenalender oder ihre Abteilung haben, den Abwesenheitstyp sehen können.
- Haken Sie "Möchten Sie die zugehörigen Workflows erstellen?" an, wenn Sie erforderliche Genehmigungen, Nachweise oder Benachrichtigungen einstellen möchten.
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