Wie kann ich einen Workflow erstellen?
1. Schritt:
Loggen Sie sich in das HR-Tool ein.
2. Schritt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Workflows" und dann auf "Einstellungen".
3. Schritt:
Klicken Sie nun oben rechts auf den Button "+ Erstellen".
4. Schritt:
Geben Sie nun die "Workflow-Details" an:
- Name des Workflows: Der Name sollte eindeutig sein, damit der Workflow leichter wiedergefunden werden kann. Z.B. "Onboarding Hiwi" anstatt "Onboarding".
- Bereich: Das Modul, welches der Workflow betrifft.
In Abhängigkeit vom Bereich, der ausgewählt wird, sind weitere dynamischen Felder wie z.B. "Auslösendes Ereignis" auszufüllen.
5. Schritt:
Geben Sie nun Informationen zum "Timing" an.
Die Terminierung kann:
- Am Tag des Ereignisses sein.
- X Tage vor dem Ereignis.
- X Tage nach dem Ereignis.
6. Schritt:
Geben Sie nun den Geltungsbereich im Bereich "Anwendbar für" an.
Sie können wählen zwischen:
- Abteilungen
- Standorten
- Kostenstellen
- Kostenträgern
- Abrechnungsgruppen
- Vertragsarten
7. Schritt.
Nun können Sie die Aktion auswählen, die der Workflow auslöst.
Hierbei können Sie wählen zwischen:
- Aufgaben
- Benachrichtigungen
- Freigabeschritt
Innerhalb dieser Aktionen sind weitere Angaben zu tätigen.
Hierfür finden Sie separate Anleitungen:
Anleitung: Aufgaben erstellen
Anleitung: Benachrichtigungen erstellen
Anleitung: Freigabeschritt erstellen
8. Schritt.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".